Aktenschrank

Ein Aktenschrank ganz individuell nach Bedarf

Sie kennen es schon aus dem Privatleben. Es gibt viele wichtige Unterlagen, welche Sie aufheben müssen. Egal ob ein Einkaufsbeleg für eine Garantie oder die Jahresabrechnung des Stromanbieters, alles muss gut verwahrt werden.

Aktenschränke im modernen Büro?

Mitte der 1990ger Jahre wurde das papierlose Büro angekündigt. Dank Computer sollten die Papierberge der Geschäftsleute verschwinden und die Büros entlastet werden. Aber in der Realität hat es leider eher nicht funktioniert, denn die Rechner fallen immer noch zu oft aus. Damit in solchen Fällen nichts wichtiges verloren geht, muss zur Sicherheit alles ausgedruckt werden. Dazu kommt, dass einige Belege nur im Original anerkannt werden, wie z. B. Kontoauszüge.

Belege aller Art fallen in jeder Firma reichlich an. Denkt man sich einen Vorgang: Ein Hersteller von Pralinen. Der Angestellte in der Herstellung bemerkt das der Zucker zu Neige geht. So schreibt er eine Anforderung an den Kollegen im Einkauf. Dieser bestellt neuen Zucker. Die Bestellung kommt zu der Anforderung und wird kurz darauf von der Bestellbestätigung erweitert. Wird der Zucker geliefert kommt ein Lieferschein dazu, gefolgt von der Rechnung. Und das ist nur ein Vorgang von ganz vielen Vorgängen. Ähnlich sieht es aus beim Verkauf oder bei der Lohnbuchhaltung.

Warum unterschiedliche Aktenschränke?

Die Auswahl an Aktenschränken ist riesig. Wie finden Sie den richtigen Aktenschrank? Ganz einfach man richtet sich nach der Art und Menge der Belege. Oft sind die Akten der Angestellten eher dünne Akten. Dafür bietet sich ein Aktenschrank mit Hängeregister an. So hat jeder Mitarbeiter seine eigene Akte. Es ist sehr übersichtlich und es nimmt nicht viel Platz in Anspruch. Will man die Mitarbeiterakten zusätzlich sicher nimmt man einen abschließbaren Aktenschrank.

Oft werden im Büro eher große DINA4-Aktenordner benötigt. Dafür empfiehlt sich ein größerer Aktenschrank. Diese können Sie sich ganz nach Wunsch und passend zur Büroeinrichtung kaufen. Es gibt Aktenschränke mit Klapptüren oder mit Rollos, ähnlich einer Garage mit Rolltor. Wichtige Akten sind sehr gut untergebracht in einem feuerfesten und abschließbaren Aktenschrank.